Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR
V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR") vám poskytujeme následující informace o zpracování vašich osobních údajů.
Totožnost a kontaktní údaje správce
Správcem osobních údajů je společnost Modul 365 s.r.o., IČO: 12345678, se sídlem Václavské náměstí 123, 110 00 Praha 1. Pro veškeré dotazy ohledně ochrany osobních údajů využijte e-mail [email protected].
Rozsah zpracovávaných údajů
Údaje poskytnuté přímo vámi
Při komunikaci s námi nebo realizaci objednávky zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete. Jedná se zejména o vaše jméno, kontaktní údaje a informace potřebné k vyřízení objednávky.
Automaticky shromažďované údaje
Při návštěvě našich webových stránek automaticky shromažďujeme určité technické informace prostřednictvím cookies a podobných technologií. Více informací naleznete v našich Zásadách používání cookies.
Právní důvody zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů definovaných v článku 6 GDPR:
Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)
Zpracování je nezbytné pro uzavření a plnění kupní smlouvy. Bez poskytnutí údajů bychom nemohli vyřídit vaši objednávku ani zajistit její doručení.
Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c)
Některé údaje musíme uchovávat a zpracovávat na základě právních předpisů, zejména pro účetní a daňové účely.
Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f)
Na základě oprávněného zájmu zpracováváme údaje pro účely zlepšování našich služeb, zajištění bezpečnosti a prevence podvodného jednání. Vždy přitom dbáme na to, aby naše zájmy nepřevažovaly nad vašimi právy a svobodami.
Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)
Pro zasílání marketingových sdělení vyžadujeme váš výslovný souhlas. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat.
Příjemci osobních údajů
Vaše údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:
- Smluvní přepravci zajišťující doručení zboží
- Poskytovatelé platebních služeb
- Poskytovatelé hostingových a IT služeb
- Účetní a daňoví poradci
- Orgány veřejné moci v rozsahu stanoveném zákonem
Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.
Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování:
- Údaje pro plnění smlouvy: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu běhu promlčecích lhůt
- Účetní doklady: 10 let od konce účetního období
- Údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu
Vaše práva podle GDPR
V souvislosti se zpracováním osobních údajů vám náleží následující práva:
Právo na přístup (čl. 15 GDPR)
Máte právo získat potvrzení o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo k nim získat přístup společně s dalšími informacemi o zpracování.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Pokud zjistíte, že údaje, které o vás vedeme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.
Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)
Za určitých podmínek máte právo požadovat vymazání vašich osobních údajů. Toto právo se neuplatní, pokud zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti nebo pro obhajobu právních nároků.
Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
Můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů, například pokud popíráte jejich přesnost nebo namítáte proti zpracování.
Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)
Máte právo obdržet osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
Můžete kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů prováděnému na základě oprávněného zájmu.
Právo odvolat souhlas (čl. 7 GDPR)
Pokud zpracováváme vaše údaje na základě souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Jak uplatnit svá práva
Pro uplatnění výše uvedených práv nás kontaktujte na adrese [email protected]. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. V případě složitých nebo početných žádostí může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce.
Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu. V České republice je tímto úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: [email protected], www.uoou.cz.
Zabezpečení osobních údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku zpracování. Mezi tato opatření patří:
- Šifrování přenosu dat
- Omezení přístupu k údajům pouze na oprávněné osoby
- Pravidelné zálohování dat
- Školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů
Aktualizace těchto informací
Tyto informace můžeme příležitostně aktualizovat v návaznosti na změny v našich postupech zpracování nebo v platných právních předpisech. Aktuální verzi vždy naleznete na této stránce.